Standortleitung (m/w/d) gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent!

Start: jederzeit möglich

Wir suchen keine Verwaltungskraft. Wir suchen die Frau (oder den Mann), die weiß, dass der Laden läuft, weil sie es möglich macht.

Deine neue Aufgabe:

Als rechte Hand der Praxismanagerin bist du das organisatorische Rückgrat unserer Praxis. Du weißt, wie man Abläufe optimiert, ein Lächeln auf die Lippen zaubert – auch wenn’s mal brennt – und behältst inmitten von Abrechnungen, IT-Fragen und Dienstplänen stets den Überblick. Klingt nach dir? Dann lies weiter!

Was du bei uns machst (und dabei glänzt):

• Kontrolle der KV-Abrechnung & Privatliquidationen inkl. Fehlerprüfung
• Versand & Nachverfolgung der DMPs
• Kassenbuchführung & Bareinnahmen-Controlling
• Organisation, Moderation & Dokumentation von Teambesprechungen
• Controlling unseres Qualitätsmanagements
• Bestellung & Verwaltung von Bürobedarf und Formularen
• Ansprechpartner:in für unsere IT & Digitalisierungsthemen
• Terminmanagement: optimale Auslastung bei hohem Servicelevel
• Controlling der HZV-Einschreibungen
• Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung am Standort
• …und das alles mit einem Lächeln und der Ruhe einer Felsformation.

Was du mitbringst (neben Persönlichkeit):

• Du liebst Struktur, hast aber auch ein Gespür für Menschen.
• Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im medizinischen Bereich.
• Abrechnung und HZV sind für dich keine Fremdworte, sondern Teil deines beruflichen Vokabulars.
• Du kannst mitdenken, vordenken und mitgestalten – du willst Entwicklung, nicht Stillstand.
• Du arbeitest gewissenhaft, freundlich und lösungsorientiert – mit klarer Kommunikation im Team.

Was dich bei uns erwartet:

• Ein herzliches, kollegiales Team, das Zusammenhalt wirklich lebt.
• Eine Praxis, die Professionalität und Menschlichkeit verbindet.
• Entwicklungsperspektiven in einer innovativen, wachstumsstarken MVZ-Struktur.
• Strukturierte Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten und Raum für eigene Ideen.
• Und ganz ehrlich: Wir schätzen Menschen, die nicht nur mitdenken, sondern auch mitfühlen.